Оформление документов по перевозке и экспедиции груза

Заключая договор перевозки или экспедиции, каждый отправитель рассчитывает, что его имущество будет доставлено до пункта назначения вовремя и в сохранном состоянии. При подписании договора с транспортной компанией далеко не все вникают в его условия, полагаясь на добросовестность перевозчика. Однако, в случае возникновения конфликтных ситуаций при приёмке, ненадлежащее оформление документов на перевозку грузов может серьёзно осложнить защиту интересов в суде.

Чтобы избежать возможных проблем в будущем, лучше ещё на стадии заключения договора доверить оформление грузоперевозки специалисту. Юристы по грузоперевозкам компании «Антиперевозчик» могут помочь с составлением документов жителям Москвы и других субъектов РФ.

Договор перевозки груза

По общему правилу, закреплённому в ст. 785 ГК, оформление грузовых перевозок включает в себя составление договора и выдачу отправителю документа на груз. Перечень документов зависит от вида транспорта, которым осуществляется доставка.

Требования к заключению соглашения при грузоперевозке автотранспортом закреплены в статье 8 Устава автомобильного транспорта.

Оформление договора перевозки груза происходит путём принятия перевозчиком к исполнению заказа либо заявки грузоотправителя. Любой из этих документов подписывается сторонами либо уполномоченными ими лицами. Закон содержит два варианта составления заказа (заявки): в бумажном виде или на электронном носителе. В последнем случае для подписания сторонам потребуется усиленная квалифицированная ЭЦП. Обязательные реквизиты, которые должен содержать заказ/заявка, перечислены в приложении № 5 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом.

Заключение договора подтверждается транспортной накладной, которую обычно составляет отправитель, но сторонами может быть предусмотрен и иной порядок. Накладная также может быть изготовлена в бумажном виде по форме, закреплённой в Правилах, или составлена в электронной форме. Оформлять электронный вариант необходимо в соответствии с требованиями ФНС России.

Договор транспортной экспедиции

Оформление перевозки грузов также происходит и путём заключения договора транспортной экспедиции. По такому соглашению экспедитор принимает обязательство выполнить определённый перечень услуг, связанных с доставкой, или организовать их выполнение. Если перевозчик в соответствии с контрактом выполняет обязанности экспедитора, на него также будут распространяться нормы законодательства о транспортно-экспедиционной деятельности.

Согласно ст. 802 ГК договор экспедиции заключается в письменном виде. Перечень документов, которые подтверждают заключение такого соглашения, содержится в Правилах транспортно-экспедиционной деятельности. К ним относятся:

• поручение, которое определяет перечень и порядок оказания услуг в рамках договора ТЭД;
• экспедиторская расписка, при помощи которой происходит оформление приёма грузов к перевозке;
• складская расписка, которая выдаётся экспедитором клиенту в случае принятия товара на складское хранение.

Перечисленные экспедиторские документы являются частью соглашения и оформляются в письменном виде. Их формы и порядок заполнения определены приказом Минтранса РФ.

Документы на груз

В зависимости от категории груза, для перевозки могут потребоваться документы, подтверждающие его качество, безопасность или соответствие определённым требованиям, которые установлены законодательством (сертификаты соответствия, ветеринарные свидетельства, удостоверения и т. п.). Отправитель должен представить их при документальном оформлении перевозки, а если сведения о них содержатся в государственных базах данных, можно просто отразить реквизиты в транспортной накладной.

При транспортировке алкоголя, спиртосодержащей продукции и этилового спирта необходима товарно-транспортная накладная, которую оформляет лицо, отгружающее товар.

Обязательные документы соответствия потребуются водителю, который будет перевозить груз, для беспрепятственной транспортировки товара. Он также должен иметь при себе путевой лист, ПТС, техосмотр и страховку на транспортное средство. Для перемещения опасных грузов необходимы свидетельство о допуске и лицензия, для негабаритного груза - специальное разрешение и пропуск. Эти документы при необходимости оформляет логистическая компания самостоятельно.

Что нужно учитывать

Если груз будет повреждён или утрачен при транспортировке, вероятнее всего, взыскивать убытки с организации-перевозчика придётся в судебном порядке. В этом случае могут иметь значение даже не самые существенные, на первый взгляд, детали документального оформления грузоперевозки.

Например, при заключении соглашения об оказании транспортно-экспедиционных услуг вид транспорта, маршрут и другие детали доставки по умолчанию определяет экспедитор. Если какие-то условия транспортировки имеют для грузоотправителя принципиальное значение, важно проследить, чтобы они были отражены в договоре. Устные договорённости с экспедитором не будут приняты во внимание судом.

Часто транспортные компании при оформлении документов для перевозок предлагают клиентам подписать договор по разработанной ими типовой форме. В них могут содержаться заведомо невыгодные для отправителя условия, например, об освобождении перевозчика от ответственности или её ограничении. Подписание такого документа будет свидетельствовать о договорённости сторон по всем существенным вопросам. Оспорить его отдельные положения потом будет сложно, а суд, вероятнее всего, займёт сторону транспортной компании.

Специалисты компании «Антиперевозчик» занимаются вопросами юридического сопровождения грузоперевозок и транспортной экспедиции более 10 лет. Мы готовы оказать жителям Москвы и других регионов России правовую помощь в документальном оформлении перевозок грузов, а также проинструктировать по любым связанным с ними вопросам. Для первой бесплатной консультации достаточно заполнить форму обратной связи или связаться с нами другим удобным способом по номерам, указанным на сайте.

Предупрежден – значит вооружен.
Не рискуй ценным, доверь заполнение документов профессионалам.